开源节流、降低成本是企业管理水平的重要体现，也是企业持续发展的根本源泉。

在基建施工企业生产中，从成本构成来看，物资消耗占项目总成本的40%以上，物资管控在项目成本管理中处于极其重要的地位和作用。 2011年以来，国际和国内宏观经济形势不确定性逐步加大，公司所面临的市场形势也日趋严峻。成本控制已成为公司生存和可持续发展至关重要的环节，如何做到在困境中求生存，在逆境中求发展，在危机中求突破，这是企业一直探索和努力的方向。

物资设备供应中心作为公司从事物资、设备采购供应的专业公司，以“服务企业、体现价值”为管理理念，准确站位、主动作为,不断探索区域化集中采供管理新模式，最大程度降低物资设备采购成本，有效缓解公司资金紧张局面，为公司物资成本可控做出了积极的贡献。

依托公司平台  打造供应链条

供应商的选择在采供过程中起着至关重要的作用，如何选择有实力、有信誉的合作伙伴就成了物设中心的头等大事。中心依托公司平台，充分发挥资源整合优势，集中区域及大型铁路项目物资采购量的优势，不断增加合同谈判的议价能力，构建长期战略合作伙伴关系，最大限度降低采购成本。目前中心已逐步形成了一批质量可靠、价格合理、管理规范、极具竞争力的主渠道供应网络，建立起了较为完善的供应商数据库。进一步加强与供应商的战略合作关系，努力达成在把物资单价控制在最低范围内的基础上，争取做到项目资金紧张时，供应商还能与公司心往一处想、劲往一处使，共同解决暂时的困难，消除企业、项目在运行中带来的种种隐性风险。

目前，物设中心已利用集中采购及对战略合作伙伴的影响力，积极协调供应厂商接受办理银行承兑资金支付形式，很好地盘活流动资金。2012年共计办理银行承兑支票支付材料货款及设备款54笔共计12186.5万元，为公司节约流动资金约340余万元，为缓解公司资金紧张状况及降低采供成本做出了积极的贡献。

为了更好地控制成本，优化物资招标采购流程，物设中心采取招议标结合的运作机制，在达成合作意向后与供应商进行谈判性采购，规避了高价采购风险，将谈判主动权掌握至自己手中。

对于简单的化验或外形检验便可确定质量的物质，如排水材料、金属材料等，通过最低价中标从而确定供应商。对于必须经过使用一段时间之后才能检验其质量的物资，如外加剂、水泥等，实行“效能计价”，即寻求质量与价格的最佳组合方式，规避了价格下降消耗升高，导致总成本未降反升的情况发生。这在2012年的13次招议标过程中得到了较好的印证。

在项目施工过程中，难免会遇到业主、监理、设计院涉足物资供应的情况，物设中心通过招议标，迫使“关系”供应商与其他厂商保持相同的条件，合理规避因“关系料”造成物资质劣价高的现象，成功起到了项目与业主单位的缓冲作用，在照顾业主关系的同时控制了物资成本。

化解法律风险 构建企业“防火墙”

“说出来让人难以置信，但物设中心历史最高外欠款高达4.5亿。4.5亿对任何一个单位来说都不是一笔小数目。在如此高额的欠款下，为何大部分项目材料供应虽然紧张，但仍旧没有待料停工呢？”物设中心经理郑和义将原因娓娓道来。

其实并非供应商们个个财大气粗，而是物设中心的存在为公司建立了一个信誉和资金缓冲的平台。当前公司项目材料欠款额高居不下，整个铁路建设形势又不见好转，中心要求各采供站保持与供应商的顺畅沟通，主动传递项目资金情况，用利好的媒体信息剖析困难的暂时性，缓解供应商的激动情绪，并承诺一旦资金到位，项目将主动邀请其继续部分履约，以弥补前期损失。2012年年度，公司在建项目（采供站）供应产值9.52亿元，站点平均月供应7930万元，应付账款总额达4.3亿，正是有了物设中心的信誉平台以及长期供应链关系，赢得了供应商的信任，在大额欠款情况下，保障了项目工程施工生产的顺利进行。

当一个项目完工撤点后，原项目人员分散至公司各地，管理人员也大都去了其他的岗位，供应商在找不到欠款项目和负责人的情况下往往会走极端，甚至会提起经济诉讼。公司在这些经济诉讼中，不但要支付全额全款和大笔违约金，企业信誉还将受到严重的损害。目前，公司在物设中心挂帐的收尾项目欠款8500万，正是有了物设中心这样一个平台，即便项目撤点，供应商依旧与公司其他项目有合作关系，可以延长还款时间。在已完工的渝怀、杭州、厦门、宜万、重庆等项目采供站物资欠款中，欠款时间少则5-8个月、多则1-2年是常态而无一起诉讼就是一个很好的例证。

物资供应属于经济范畴，在当前的铁路基建大环境下，难免会产生经济纠纷。近五年来，物设中心因物资欠款导致的纠纷就有65起，部分供应商为了要回材料款，采取围堵、恐吓物设中心人员，扰乱项目、采供站办公程序，在这种情况下，用物设中心动之以情晓之以理，积极稳定供应商情绪，降低过激事件的发生，争取得到供应厂商的理解与支持。

在公司的统一安排和布暑下，物设中心还积极配合审计工作，迄今已顺利完成了重庆武水高速13标项目、小康高速项目、引汉济渭项目、重庆彭武C16标项目等外部审计资料的完善工作，巩固了公司项目当前已有的成果，为公司规避了审计带来的系列风险做出了积极的贡献，维护了公司的整体利益。

把控关键环节  守住敏感阵地

物资、设备采购均属于经济范畴，需要与形形色色的供应商打交道。为了把控关键岗位，守住敏感地，物设中心从根源做起，规范采购程序。2011年，在借鉴同行业优秀管理经验，吸取相关教训的基础上，中心相继完善并制定了《物资询价采购工作流程》、《公开物资招标采购工作流程》、《邀请物资议标采购工作流程》以及《竞争性谈判采购工作流程》，从制度上约束重要岗位员工的工作行为。并对采购、招议标全过程进行公平公正公开处理，对采供站人员的责任、权利、利益进行了重新划分，化解了原有采购单价确定权、招标权、资金拨付权上移所产生的利益冲突，邀请公司系统部门、项目相关管理人员参与监督，进行阳光采购。

中心党支部根据廉洁从业相关规定，规范个人从业行为，结合业务工作实际制订了《物资设备供应中心廉洁从业十二条公开承诺书》，经中心全体员工签署后公示在物设中心梦龙平台中，时刻提醒员工廉洁从业，采取公开承诺的形式，互相监督，共同遵守，树立“爱企出清廉，廉者得人心”的廉洁从业理念。

物设中心还经常利用会议、网络梦龙、QQ群等多重渠道，传递廉洁从业相关规定和反面案例，警示员工要保持清醒的头脑，抵制来自于物质的诱惑，坚持常沟通，常谈话的原则，杜绝腐败事件的发生，维护企业的利益。

2012年3月，物设中心邀请公司纪委书记陈洪武为29名物资管理人员进行廉洁从业预防职务犯罪的专题讲座。讲座上就公司纪委廉洁从业教育，预防职务犯罪重点工作和职务犯罪法规的相关知识作了重点阐述，从职务犯罪的概念和危害性、当前职务犯罪的特点、职务犯罪的主要原因和如何从职务犯罪案例中吸取教训等方面，通过许多详实的案例，深刻剖析导致产生腐败的根源，并进行具体的司法解释，为大家上了一堂生动的警示和普法教育课，引起了重点岗位人员的高度重视。讲座还就公司在审计工作中存在的问题和需要引起物资采供管理人员重视的重点内容加以强调，要求重点岗位人员要廉洁从业，按照相关法律法规约束自己的工作行为。

强化培训机制  夯实人才基础 

物设中心现有员工51人，其中具有中级专业技术职称3人、助理级15人；本科学历员工7人，大专学历17人。企业的发展与员工的综合素质密不可分，然而从这组数字中可以看出，物设中心的技术职称及学历现状并不乐观，中心也深刻认识到这个问题，因此不断加强培训力度，拓展新的培训形式。

在物设中心年度“两会”召开期间，考虑采供站人员经常与外部人员打交道的工作性质，聘请专业礼仪培训讲师，针对商务经济工作的特点对参会代表及中心全体人员进行商务礼仪集中培训。同时还邀请公司物资部、纪委等系统部门对员工业务水平、风险辨别能力以及廉洁自律意识进行专项培训，起到了良好的培训效果。

“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”为了让站点员工走出惯性思维方式，2012年起，物设中心开展站点间互查互学活动，通过相互间的业务检查、交流、沟通，开阔视野，对照自身工作中存在的问题，创新思路，弥补不足，进一步增强员工的业务技能。物设中心本部组织开展“业务知识讲堂”活动，针对各部门工作中与其他部门、站点的结合点、疑问点进行培训及沟通，并将培训资料、录音上传于网络工作平台以供站点员工下载学习，截至目前已进行三次“业务知识讲堂”活动。

在开展各类传统教育学习的同时，针对中心人员分散、工作压力巨大等特点，中心不断尝试和改进新型的教育及培训方式，通过互联网络、电视、电话等多种平台加强对员工思想道德、业务素质及各方面综合能力进行教育和提高，为了提高培训效率，中心班子成员甚至不放弃任何出差的机会对站点员工进行系统培训。

为了切实改善中心员工学历层次较低的现状，中心不断鼓励员工通过各类考试、继续教育等方式进行学历、技能等层次的提升。2012年中心组织7人参加全国经济职称考试，3人获得大专及以上学历证书，同时另有2人正在进行成人高等继续教育有待毕业，学习的氛围在物设中心内不断蔓延。

如果你不想做一件事，你会找出数十个不同的借口；但如果你想做好一件事，就会竭尽全力找到上百种方法，由此可见，主观能动性在工作中的重要性。为了进一步拓宽物资中心骨干人员的选拔任用渠道，实现员工从“要我干”到“我要干”的思想观念转变，打破论资排辈、平衡照顾的旧观念，提高员工的工作主动性和创新积极性，为有能力、有抱负的年轻员工提供一个良好的自我展示、“推销”平台，为了更好地展示站点优势作用做好铺垫，自2011年底起，物设中心打破当前采供站站长的任用模式格局，实行站长及部门主管竞聘制。截至目前，公司新上四个项目的采供站站长均由竞聘选出，大大提高了中心全体员工的工作积极性。

呕心沥血保供应 丹青难写是精神

物设中心的采供站站长们分布在全国各地不同的项目上，大一些站点还能有3-4人，小的就只能有两个人，甚至只有站长一个“光杆司令”了。14个采供站站长的性格不尽相同，虽然都具有丰富的专业经验和谈判技巧，但有的外放有的内敛，有的干工作大开大阖、波澜壮阔，有的干工作如清风拂面，春风化雨，不过用物设中心党支部书记李敏的话来说，他们无疑都是“最能担当的人”。

自到项目至今，杨江波在台山工作已经四年多了，他在担任台山采供站的站长的同时还兼任项目材料主任，四年来，他始终迎着海风的洗礼，兢兢业业地完成自己的工作。市场物价波动的调查、经济预测分析、材料消耗控制、对供应商外欠款的解释、同项目领导的沟通、对站点实习生的培养……连做梦都已经被工作霸占了。累，确实很累，他甚至累到多次想要辞去材料主任的职务，专心负责项目采供工作，但多少次处在崩溃的边缘，物资人的信念与坚持也给了他继续前行的动力。台山项目的主材是09年进行招议标签订合同的，当时物价相对较低，但随着水泥、钢材、砂石料的涨价，供应商雪花般的调价函陆续发来，他积极搜集市场资料，主动与供应商沟通赢得理解。三年过去了，水泥、砂石料始终没有涨价，用他自己的话说，之所以能做到这样，就是因为始终以“给自己家里修房子”的心态去找市场、比质量、谈价格，也正是因为如此，杨江波协调好了多方关系，赢得了业主、监理、项目部对台山采供站的认可，真正体现了物设中心采供站在项目上的价值。

京福客专闽赣VI标是公司当期中标额度最大的高铁项目，但是自2010年开工以来却面临着清退协作队伍、业主资金匮乏等诸多问题，为了保障重点工程的施工生产，部分工点暂停施工，这就给京福采供站站长王永峰数倍于往日的压力，他不仅要稳定因停工引发的供应商大范围恐慌情绪，还要保证重点工点的材料供应。他积极主动耐心的安抚供应商的情绪，及时化解企业潜在的法律风险。还重点培养对京福项目有信心、有实力的供应商，以增强供应商对京福项目资金的信心，成功保障了重点工程的材料供应。在项目物资欠款最高达2.35亿元的情况下，未发生因供应商原因引发的停工和法律诉讼事件。为节约采购成本，项目工程伊始，针对项目火工品用量大的特点，采供站积极协调地方关系，经过努力成功运作火工品直供，不仅节约了成本，而且为项目减少了不少审批手续，预计火工品直供节约成本3000余万元。

刘晋兰是物设中心14个采供站中唯一的女性，而她的工作却丝毫不逊于任何一名男同事。在武汉地区工作九年来，她以雷厉风行的工作作风、以诚待人的人格魅力闻名于武汉供应商圈子中。2012年初，武汉市场水泥、混凝土价格回落，她在充分了解市场信息后，主动组织武汉地区供应商进行降价洽谈，最终实现水泥每吨降价30元，商品混凝土每立方降价20元。一年来，为武汉地区项目节约款额152万余元。面对项目资金严重短缺的情况，为保障项目正常施工，她又主动找到供应商门上，一家一家当面解释项目面临的资金压力，同时积极与项目经理沟通，争取统筹支付部分货款以表明希望长期合作的诚意，最终得到了整个武汉地区供应商的理解，在高额欠款以及原材料调价的情况下，依旧按照最低价向武汉地区项目保障材料供应。

只道梨花满枝头，成如容易却艰辛。发展的道路上固然充满了艰难险阻，物设中心着眼于企业发展大局，以公司整体利益为根本出发点，发挥集中采购优势，实现规模效益,目前已初有成效。在未来的工作中，物设中心还将砥砺前行，以新的一年作为新的起点，迈着坚实地脚步，为把公司采购走向规模化、专业化而努力，迎接公司发展新的明天。