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引洮项目落实“成本年”、强化执行力(之一)

近年来,国内基建行业呈收缩势态,公司面临市场开发严峻挑战,继续靠扩大企业规模,走规模效益之路已经变得越来越艰难,为保持企业盈利水平,公司适时提出以落实“成本年”、强化执行力为核心的一系列方针,着力苦练内功、提升管理,为企业的发展指明了新的前进方向。引洮项目积极响应公司号召,不断夯实内部管理、大胆创新、严控成本、狠抓执行,切实落实“成本年”方针、强化执行力,使项目生产经营各项管理逐现成效,合约和二次经营管理,也在顺利推进中。

强化主合同及委外合同管理,不断提升合约管理水平。

合同文本、条款的学习和研读,是进行合约管理的前提和基础,也是项目开展二次经营工作的重要前提。项目部要求合同人员认真学习、研究工程承揽合同,依据主合同按时足额对业主验工计价的同时,找出对项目有利的条款,为后期开展二次经营工作创造条件、做好储备。

正常按期对业主计量,是维持项目正常生产经营资金的主要来源和基本保证,引洮项目部坚持每月及时足额验工计价,坚决减少已施工未结算工程量,做到该结算的款项,及时结算,不留尾巴。

在委外合同管理上,引洮项目认为协作单位是项目履约不可或缺的重要力量,建立与协作单位“平等、互利、和谐、共荣”的新型关系,是项目部的重要日常工作,并依据工作实践,提出“帮其管理、促我工作、保其效益、控我损失”的十六字方针,要求合同部门及相关人员,要以积极的态度投入到与协作单位的工作和关系处理中去,争取双方的合作,取得“双赢”的结果。

注重资料收集等基础工作、开拓渠道创新二次经营管理。

二次经营工作,是实现项目价值的有效途径和重要保证,也是考验引洮项目管理水平和执行能力的重要标准,引洮项目大胆创新,采取了一系列措施,推进二次经营工作的开展。

重视建立二次经营资料的日形成机制。引洮项目要求合同人员督导各工区二次经营项目每天发生的工程量,必须当日找监理签认,每周汇总报现场办签认,做到变更资料的日形成、周汇总,这样一方面做到自己对变更数量、发生成本心中有数,另一方面便于期后进行变更索赔时,不会临时补资料,造成有作假嫌疑。

重视资料收集的日常工作。项目合同部门要求所有的合同、发票,必须将复印件一份报项目合同室留档。同时对所有的基础资料收集整理、编定号码、建立目录、成册归档,便于日后索引阅取。
组织二次经营策划会。合同部门每月召集各部门相关人员召开二次经营策划会,发掘二次经营点,由合同部门列出基础资料收集整理的责任表,落实人员责任并明确时间节点。

重视与业主沟通,促进变更索赔顺利开展。在业主审核、批复项目变更资料的时候,难免会出现业主方审核人员不了解、存疑问的地方,引洮项目主要管理人员及合约人员依据丰富、真实的原始资料加以详尽地解释说明,促进变更的顺利审批。同时,通过积极与业主保持沟通,理清业主审批中的不利环节,寻找切入点,以便进一步争取。

引洮项目合约及二次经营工作的有效开展,扭转了项目因长期非正常施工造成的严峻生产经营形势,缓解了项目成本压力,并逐步实现了项目价值,为公司提出的落实“成本年”、强化执行力的号召谱写了精彩一章。
 

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