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公司办公系统基础业务提升培训班圆满闭幕

经过一个多月的筹备策划,公司办公室于5月17日-19日在本部举办了公司2019年办公系统基础业务提升培训班,来自公司93个部门、片区指挥部、项目部的125名办公系统人员参加了本次培训。此次活动旨在贯彻落实集团公司2018年底办公系统座谈会要求、公司第四次党代会和2019年两会精神,打造一支政治素质和业务素质过硬的办公系统团队,全面提升办公系统的工作质量和效率。集团公司办公室副主任吴立朋,公司总会计师、总法律顾问牛健出席开班仪式并做讲话。开班仪式由公司办公室主任陈勇主持。

吴立朋深入浅出地为办公系统人员讲解了办公室业务的重要性、学习的重要性以及忠诚的重要性,鼓励大家朝着“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”的全能型人才方向努力,高标准、高质量完成本次培训,并利用2个小时的时间为大家进行了公文写作的专题培训。

牛健从办公系统基础业务中十分重要的办文、办会、办事三个方面对大家提出了新希望,要求加快建立精干过硬的办公室系统队伍,强化后勤服务保障力量。

本次培训为期三天,课程安排十分紧凑,不仅涉及到日常工作中的公文写作、综合管理、会议组织与接待、档案管理、微课制作、社保常识、新闻宣传、信息化建设等15节课程,还包括邀请外部知名老师授课的礼节礼仪与沟通协调、茶艺讲座等素质拓展课程。“理论学习+实际应用”的培训方式也让学员们在轻松愉快的氛围中迅速掌握了学习内容。本次培训课程的安排旨在提升办公系统工作人员的综合素质,进一步提高公司办公系统工作水平。通过“以训带学、以会带学、以读带学、以查带学、以评带学”的方式,全方位、多角度带动大家综合学习、全面发展。

为了更加深入的了解并解决各单位办公室日常工作的疑问与困惑,本次培训专门在晚上组织了办公系统“360+KPI”考核方案与办公系统工作交流2场讨论。2场讨论持续时间均超过了3小时,办公系统工作交流既有日常工作中需要解决的困难、业务基本要求和流程的解析,又有经验和技巧的分享,全面具体、注重实效。学员们认真积极,氛围浓厚,公司办业务对口人员也十分耐心的为大家一一解答。特别是“360+KPI”考核方案关系到办公系统每一名员工的工作,经过讨论研究,考核方案更加完善、科学,更有操作性。

根据《公司2019年办公系统基础业务提升活动方案》中“以研带学”的安排,公司办对5个专项提升课题进行了公布并组成了5个课题组,分别是临建装修标准、信息化建设管理、降本增效实施建议、办公用品管理提升、公务用车管理提升课题组。各项目在讨论过程中,根据现场实际情况增加了经济合同管理提升与工伤索赔管理提升两个课题。7个课题的专项研究成果将在今年发布并陆续应用到项目中去,从而促进项目办公室工作的规范与提升,更好地为公司经营生产服务。

培训最后,公司党委书记靳玉东为本次培训活动的优胜小组签名赠书,并题字“以‘六学’促提升,打牢基础做贡献”来勉励办公系统人员以“六学七升一考核”推动办公系统高质量工作,努力成为精通办公室各项业务的行家里手,为干好项目服务,为公司发展服务。

优胜小组表彰

办公系统人员合影

办公系统是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁,办公室工作对工作人员综合素质要求极高。本次培训作为公司办公系统年度考核的重要环节,进一步提升了参办公系统人员的工作能力,拓宽了知识体系,增强了责任感和使命感。大家一致表示要以本次培训为契机,学以致用,提高自身的行政管理效能和业务工作水平的同时做好办公系统年度考核工作,为公司打赢三年攀高攻坚战提供坚强后勤保障。

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