企业管理系列访谈之设备物资专题

        “在目前企业快速发展，规模不断扩大的情况下，如何把大型设备管理好，是解决目前公司规模发展与物资设备需求矛盾的关键性问题。”
        坐在我面前的是设备物资部部长，设备物资管理对于一个处于规模不断扩大的建筑企业的意义不言而喻，他话虽不多，但却往往一语中的，在谈到企业大型物资设备管理时，他如是说。

        问：近几年来，公司发展的规模不段扩大，能谈谈对设备物资部工作的影响么？
        设物部长：我是04年到设备物资部工作的，在这三年当中，可以说公司的发展是每年都有新变化，随着公司经营规模的逐步扩大，设备装备水平从数量和规模上一年上一个新台阶。不再是以往常规项目成熟机械产品的简单累积，而是大型专业非标设备如盾构、TBM拥有量稳步提高，所以说从大型专业设备的采购到管理都为设备物资部的工作提出了更高的要求。基于此，设备物资部这几年的工作在人员结构、管理范围和深度上也是围绕这个变化在改变。这是一个方面。从另外方面讲，随着公司施工规模的扩大，项目的用工和管理模式也较以前有较大改变，用工更加灵活，吸收社会力量为我所用的意识更强，所以，设备物资工作也在这个方面有所加强。设备物资部管理职能的改变，可以从近几年设备物资系统出台的文件中看出来。
        总体来讲，随着股份公司实力的增强，设备物资系统的工作正在不断完善，力求做得更好。
        问：对TBM和盾构的购买与组装调试这方面的业务量，你是怎么看待的？
        设物部长：确实，近几年TBM和盾构项目在逐年增加，尤其今年达到井喷状态，这个热度在今后几年也不会很快冷却。大家知道，在国内中隧股份在盾构、TBM施工方面是走在前列的，所以，在目前状态下，股份公司在盾构、TBM项目上中标较多、盾构TBM采购量较大也是顺理成章的。
        盾构、TBM的采购管理非同于常规设备的采购管理，程序和层次更多，花费的时间和精力也会更大，可以说一台设备从采购开始到合同执行完，单从时间上讲，快则一年半，慢则两年，甚至更长，把它形容成系统工程也不为过。随之而来的业务量用一个字来总结就是“重”。但是，不管怎么说，只要是公司的需要、工作的需要，同志们还是很愿意付出的，谈到这，这不是说单单设备物资部一个部门是这样，股份公司的其他部门同样也在为公司的发展在努力着。
        问：目前在解决上述问题时，设物部有什么新的举措?
        设物部长：目前，从设备物资部的系统管理上，确实存在很多问题，如：系统管理人员的业务素质急需提高、专业人员的培训跟不上公司发展的需要、对项目的技术支持和监控还不到位、采购合同的执行力度欠缺等等，上述矛盾随着公司发展规模的持续扩大，会更加突出。我们下一步计划对公司设备物资部的机构设置和定员进行调整，调整后，设备物资部将加强以下几方面的工作：盾构、TBM的系统化管理，重点解决选型采购、现场使用和保养、修理、调配等方面存在的问题，逐步规范大型专业设备的管理;发挥职能部门在盾构产业化中的作用;设备的配置和大修管理，按照配置和大修程序，监督、指导、检查各环节的实施;设备物资的成本管理;备物资系统的技术、管理培训。
        我们试图通过以上方式，强化系统部门的业务管理、监督、指导和支持作用，逐步解决现阶段存在的问题。
       
        在目前公司规模持续扩大的情况下,设备物资的成本管理显的尤其重要,针对这一问题,对设备物资部副部长杨彬进行了采访。
        问：能谈下设备物资成本管理方面的想法和一些措施么?
        杨彬：设备物资成本是项目成本管理的重要组成部分，其管理好坏直接影响项目成本管理成败和企业的经济效益，建筑施工企业各单位都已经逐步将设备物资管理提到重要管理日程，我们股份公司领导也非常重视，也对设备物资管理提出了更高要求。随着股份公司生产经营规模的不断扩大，设备物资部作为主管设备物资的部门我们感到任重而道远，但有信心使设备物资管理再上新台阶，将设备物资管理工作做得更好，更好地地服务于企业。
        针对目前设备物资成本管理现状，从系统管理角度谈一下我个人的几点想法和下一步安排：1、在制度管理方面：强化制度化管理和绩效考核管理，使设备物资管理逐步实现系统化、程序化和标准化管理；2、建立TBM、盾构采购的评估机制，注重设备保养和日常管理，提高设备利用率，管好用好公司固定资产；3、注重设备物资的投资与收益，力求效益最大化；4、实现定额管理与激励机制相结合的管理方式，控制机械使用费和材料成本，使其逐步趋于合理化；5、加强设备物资采购的监督管理，主动借鉴其它施工企业的先进管理经验，建立适合自己的设备物资采购管理模式，使设备物资采购成本合理化；6、加强系统监管和支持力度，更好地服务于施工生产。